JKA-AMS (Apartment Management System)

JKA-AMS (Apartment Management System)

JKA – AMS (Apartment Management System)



โปรแกรม JKA – Apartment Management System เป็นโปรแกรมบริหารจัดการพื้นที่เช่า ซึ่งโครงสร้างของโปรแกรมจะประกอบด้วย 2 ส่วนหลักๆคือ

  1. ส่วนของการตรวจวัด และเก็บข้อมูลอัตโนมัติ เช่นระบบการใช้น้ำประปา และไฟฟ้า
  2. ส่วนของการบริหารจัดการพื้นที่เช่าโครงสร้างประกอบด้วย สัญญาเช่า ใบจองห้อง แจ้งย้าย ย้ายเข้า-ออก ใบแจ้งซ่อม พิมพ์ใบแจ้งชำระค่าเช่า พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบคืนเงินประกัน/ใบลดหนี้ กำหนดอัตราค่าน้ำ/ค่าไฟ พิมพ์สรุปค่าน้ำ ค่าไฟ ประจำเดือน รายงานสรุปรายได้ประจำเดือน รายงานลูกหนี้ค้างชำระ รายงานเปรียบเทียบค่าไฟ/น้ำ รายงานสรุปรายได้ รายงานสรุปค่าใช้จ่าย รายงานสรุปงบกำไรขาดทุน ฯลฯ

 

 

 

 

การแสดงผลการใช้ น้ำ-ไฟแบบเรียลไทม์

 

  รายละเอียดโปรแกรม

สร้างประเภทรายได้

 

1 ค่าไฟ 7 เงินประกัน 13 ค่าซ่อมแอร์ 19 ค่าภาษีโรงเรือน
2 ค่าน้ำ 8 เงินจอง 14 ค่า Internet 20 ค่าต่ออายุสัญญา
3 ค่าเช่า 9 ค่าคีย์การ์ด 15 ค่าล่วงเวลา 21 ค่าทำความสะอาด
4 ค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์ 10 ค่าโทรศัพท์ 16 ค่าซ่อมอื่น 22 ส่วนลดค่าเช่า
5 ค่าส่วนกลาง 11 ค่าจอดรถ 17 ค่า Television 23 อื่นๆ
6 ค่าเช่าล่วงหน้า 12 ค่าปรับ 18 หักค่าเสียหาย ฯลฯ

 

ข้อมูลหลัก

 

  • สามารถแยกตึก แยกโซน แยกบริษัทได้
  • สามารถเก็บประวัติห้องเช่า ของแต่ละห้องได้ไม่จำกัด เพราะเราใช้ Database ที่รองรับกับข้อมูลขนาดใหญ่
  • เก็บประว้ติผู้เช่า และสามารถเก็บภาพ หรือ รูปสแกนบัตรประจำประชาชนได้
  • สามารถสร้าง Item Code ได้เองแบบไม่จำกัดรายการ และสามารถกำหนด ให้เป็น VAT หรือ ไม่มี VAT ก็ได้
  • สามารถสร้างห้อง สร้างอาคาร และสร้างโซนได้เอง
  • สามารถกำหนดประเภทห้อง ชนิดห้องได้
  • สามารถกำหนดสีของสถานะห้องได้
  • สามารถกำหนดรอบบัญชี ตั้งแต่วันที่ – ถึงวันที่
  • สามารถกำหนดวันที่จ่ายค่าเช่าได้ กรณีจ่ายล้าช้า เครื่องจะคิดค่าปรับให้อัตโนมัติ
  • สามารถกำหนด Limit การใช้น้ำ ใช้ไฟ ของแต่ละห้อง แต่ละอาคาร หรือแต่ละโซนได้ หรือเป็น จำนวนเงินได้ เช่น ห้ามใช้ไฟเกิน 500 หน่วย หรือ 2,500 บาท โปรแกรมจะมีระบบเตือนหรือ Warning และมีรายการสรุปการการไฟเกินของแต่ละห้อง – สามารถกำหนด rate การคิดค่าน้ำ/ค่าไฟได้เอง เช่น ถ้าใช้น้ำไม่ถึง 5 หน่วย คิดค่าน้ำ 100 บาท ถ้าใช้น้ำตั้งแต่ 5 หน่วย แต่ไม่เกิน 100 หน่วยคิดหน่วยละ 22 บาท (5 – 100 = 22 บาท) เป็นต้น
  • สามารถกำหนดค่าปรับ เป็น รายวัน หรือ วันละ โดยสามารถแยกตามประเภท และชนิดห้องได้ เช่น ประเภทห้อง

รายละเอียดโปรแกรม

  • จองห้องพัก บันทึกประวัติผู้จอง พิมพ์ใบเสร็จรับเงินจอง พิมพ์สัญญาจอง
  • สัญญาเช่า บันทึกประวัติผู้เช่า และผู้อยู่อาศัย ตั้งมิเตอร์น้ำ มิเตอร์ไฟ พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน พิมพ์สัญญาเช่า
  • ย้ายออก สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบคืนเงินประกัน
  • สามารถ update สถานะห้องอัตโนมัติ และ manual ได้ เช่น เมื่อเราบันทึกข้อมูลการจองห้อง โปรแกรมจะ update สถานะห้องเป็น ห้องจอง ให้อัตโนมัติ
  • สืบค้นหาประวัติผู้เช่า ประวัติห้อง โดยค้นตาม ชื่อ, สกุล, เลขบัตรประชาชน, เลขที่สัญญา, ห้อง, อาคาร, วันที่เข้าอยู่
  • สามารถตรวจสอบจำนวนห้อง และสถานะห้อง ของแต่ละอาคาร และแต่ละชั้นได้
  • สามารถตรวจสอบ ค่าเช่า และค่าอื่นๆ ของแต่ละห้อง โดยเรียกตามอาคาร ตามชั้นได้
  • สามารถเปลี่ยนแปลง สถานะห้อง ค่าเช่า ค่าอื่นๆ แต่ละห้อง แต่ละชั้น และแต่ละอาคารได้
  • สามารถกำหนด มิเตอร์ไฟ มิเตอร์น้ำ ใน 1 ห้อง ได้หลายมิเตอร์
  • สามารถตรวจสอบประวัติการชำระค่าเช่าได้
  • สามารถบันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ เป็นเลขมิเตอร์ได้
  • สามารถพิมพ์ใบหนี้ เลือกเป็นห้อง หรือเลือกพิมพ์เป็นอาคารได้
  • สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ชำระค่าเช่าได้

รายงาน

  • รายงานสรุปค่าเช่าประจำเดือน
  • รายงานสรุปค่าไฟ/ค่าน้ำ ประจำเดือน
  • รายงานการชำระค่าเช่า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี
  • พิมพ์ใบนำส่งเงิน
  • พิมพ์สรุปยอดรายได้ประจำวัน
  • รายงานใบกำกับภาษี
  • รายงานการรับเงินจอง
  • รายงานการรับเงินประกัน
  • รายงานการคืนเงินประกัน
  • รายงานเงินประกันคงเหลือ
  • รายงานค่าไฟ/ค่าน้ำเปรียบเทียบแต่ละเดือน
  • รายงานห้องที่ยังค้างชำระค่าเช่า
  • รายงานสรุปยอดรายได้ รายเดือน/ปี
  • รายงานสรุปยอดค่าใช้จ่าย รายเดือน/ปี
  • รายงานสรุปงบกำไรขาดทุน

ระบบความปลอดภัย

  • สร้าง Groups Users ได้
  • สามารถสร้างรหัสผู้ใช้ โดยกำหนดสิทธิ์ ให้สามารถ ทำได้ หรือ ทำไม่ได้ เช่น เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล ยกเลิกข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล , ดูข้อมูล และ การส่งออกข้อมูลไปสู่ภายนอก
  • User หรือผู้ใช้งาน สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเองได้
  • มี Log File เก็บประวัติการ Login เข้าสู่ระบบ
  • มี Log File เก็บประวัติการเข้าไปใช้งานแต่ละโปรกรมได้
  • มีรายงานการแจ้งเตือน เมื่อมี User เข้าไปแก้ไขตัวเลขทางการเงินหรือบัญชี
  • มีระบบการปิดรอบบัญชี เพื่อไม่ให้ User เข้าไปแก้ไขตัวเลขทางการเงินหรือบัญชี
  • มีระบบ Backup Data และ Restore data

 

 

 

 

 

 

 

Share this post

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *